1. Bezeichnung und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Lopesan Hotel Management, S.L., eine Firma mit Sitz in C/ Concepción Arenal 20, 2º Cial.,
35006 Las Palmas de Gran Canaria (Las Palmas, Spanien), St.-Id.-Nr.: B-76261130, Telefon
+34 928128750 (hier nachfolgend als
„Lopesan“ bezeichnet) ist der Verantwortliche für die
Verarbeitung der im Anmeldeformular für Reiseagenturen eingegebenen personenbezogenen
Daten.
Ferner teilen wir Ihnen mit, dass die Gruppe, zu der Lopesan gehört, einen auf Gruppenebene
ernannten Datenschutzbeauftragten hat, mit dem Sie sich unter der Adresse
dpo@lopesan.com
in Verbindung setzen können, wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben.
2. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Lopesan verarbeitet Ihre Identifizierungs- und Kontaktdaten auf der Rechtsgrundlage
·ihres berechtigten Interesses mit dem Zweck, um die Vertragsbeziehung zwischen
Lopesan und der von Ihnen vertretenen Reiseagentur, oder der Sie arbeiten, aufzunehmen
und ggf. fortzusetzen, oder,
·weil diese Verarbeitung notwendig ist, um die Vertragsbeziehung zwischen Lopesan und
Ihnen aufzunehmen oder fort.
Zu diesem Zweck verarbeitet Lopesan Ihre Daten während der Dauer der Vertragsbeziehung
mit Ihnen oder mit der von Ihnen vertretenen Reiseagentur oder in der Sie arbeiten.
Außerdem wird Lopesan, sofern Sie durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens
einwilligen, Ihre Daten für die Zusendung unseres Newsletters mit Werbemitteilungen der
Lopesan Hotel Group verarbeiten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne
dass dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der vor dem
Widerruf erteilten Einwilligung berührt.
Wir informieren Sie, dass Ihre Daten und die personenbezogenen Daten zukünftiger Gäste, die
Sie uns im Zeitpunkt des Buchungsvorgangs bereitstellen, unter Einhaltung der
anzuwendenden gesetzlichen Vorschriften an Dritte weitergegeben werden dürfen, und zwar
insbesondere an Gerichte und Vollzugskräfte. Außerdem werden Ihre Daten und die
personenbezogenen Daten zukünftiger Gäste, die Sie uns bereitstellen, an das entsprechende
Unternehmen in der Lopesan Hotel Group weitergeleitet, das Eigentümer des Hotels ist, in dem
die Gäste wohnen werden. Diese Weiterleitung ist notwendig, um den Vertrag zwischen Ihnen
oder der von Ihnen vertretenen Reiseagentur oder in der Sie arbeiten, einerseits und Lopesan
andererseits zu erfüllen. Eine Liste dieser Gruppenunternehmen finden Sie hier:
link zu juristischen Personen von Reisebüros
Außerdem können auf Ihre personenbezogenen Daten und die personenbezogenen Daten der
zukünftigen Gäste, die Sie uns zum Zeitpunkt des Buchungsvorgangs bereitstellen, die
Dienstleister für Technologiesysteme und -tools, Marketing und Dokumentenmanagement von
Lopesan zugreifen. Falls sich ein Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
aufhält, wird Lopesan die entsprechenden Standardvertragsklauseln anwenden, den Beitritt zum
„Privacy Shield“ oder die Einrichtung ergänzender Garantien verlangen. Sie können weitere
Informationen zur Übermittlung und zu den eingerichteten Garantien erfahren, indem Sie sich
an die folgende Adresse wenden:
dpo@lopesan.com.
Sie können detailliertere Informationen zu den Adressaten Ihrer personenbezogenen Daten
erhalten, indem Sie eine E-Mail an die Adresse
dpo@lopesan.com senden und die konkrete
Verarbeitung angeben, zu deren Adressaten Sie Auskunft erhalten möchten.
3. Notwendige und aktualisierte Informationen und Erklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts .
Alle Felder, die in den Ihnen übergebenen Formularen mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind
oder deren Ausfüllen vom System verlangt wird, müssen verpflichtend ausgefüllt werden.
Wenn diese Daten nicht ausgefüllt werden, könnte die Bearbeitung unmöglich werden. Sie
müssen wahrheitsgemäße Angaben machen. Aliasnamen oder andere Mittel zur Verschleierung
Ihrer Identität sind unzulässig.
Damit die angegebenen Informationen stets auf dem aktuellen Stand und fehlerfrei sind,
müssen Sie Lopesan so bald wie möglich Änderungen und Berichtigungen Ihrer
personenbezogenen Daten mitteilen. Sie können dies an der folgenden Adresse tun:
dpo@lopesan.com.
Ferner erklären Sie mit der Annahme dieses Dokuments, dass die bereitgestellten
Informationen und Daten zutreffend und wahrhaftig sind und dass Sie alle Vorschriften zum
Datenschutz einhalten, insbesondere die Bestimmungen in der Verordnung (EU) 2016/679 des
Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen
bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung
der Richtlinie 95/46/EG, sowie die Bestimmungen des spanischen Gesetzes 3/2018 vom 5.
Dezember zum Schutz personenbezogener Daten und Garantie der digitalen Rechte in Bezug
auf personenbezogene Daten Dritter, die Sie anlässlich des über unsere Website durchgeführten
Buchungsvorgangs an Lopesan weiterleiten. In diesem Sinne müssen Sie Ihre Kunden darüber
informieren, dass ihre Daten an Lopesan und an das entsprechende Unternehmen der Lopesan
Hotel Group, das Eigentümer des Hotels, in dem sie wohnen werden, ist, weitergeleitet werden.
4. Wahrnehmung Ihrer Rechte
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die folgenden Rechte wahrnehmen können:
·Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie wissen, welche Daten
verarbeitet werden und welche Verarbeitungsvorgänge dabei vorkommen;
·Recht auf Berichtigung Ihrer unzutreffenden personenbezogenen Daten
·Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies möglich ist;
·Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn
Zweifel über die Richtigkeit, Rechtmäßigkeit oder Notwendigkeit der Verarbeitung
bestehen. In diesem Fall können wir die gesperrten Daten für die Wahrnehmung oder
Abwehr von Forderungen speichern;
·Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch uns laut dem vorstehenden Absatz 2 das
berechtigte Interesse ist. Lopesan stellt dann die Verarbeitung Ihrer Daten ein, es sei
denn, es hat stärker wiegende berechtigte Gründe oder sie sind notwendig für die Abwehr
von Ansprüchen.
·Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung durch uns laut dem vorstehenden Absatz 2 das Vorliegen einer
Vertragsbeziehung oder Ihre Einwilligung ist.
Sie können Ihre Rechte jederzeit und kostenlos wahrnehmen, indem Sie eine E-Mail an
dpo@lopesan.com mit Angabe des Rechts, das Sie wahrnehmen möchten, und Ihrer
Identitätsdaten senden.
Außerdem weisen wir Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der
spanischen Datenschutzbehörde Agencia Española de Protección de Datos einzureichen, wenn
Sie der Meinung sind, dass eine datenschutzrechtliche Verletzung bei der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten vorliegt.